Москва Недвижимость: Ваш надежный гид в мире столичной недвижимости

На Барнаульском патронном заводе построили информационную систему на базе 1С:ERP Управление предприятием 2. Основная особенность проекта — ограниченные сроки реализации: 6 месяцев от начала проектных работ до ввода информационной системы в промышленную эксплуатацию.

АО «Барнаульский патронный завод» – это основное предприятие холдинговой компании «Барнаульский станкостроительный завод», которое специализируется на выпуске cпортивно-охотничьих и боевых патронов, мишенных установок и прочей сопутствующей продукции. Продукция АО «БПЗ» представлена на рынке торговыми марками «Barnaul» и «Кентавр», включает более 250 ассортиментных позиций.

До старта проекта

В АО «Барнаульский патронный завод» использовали 1С:УПП. Эта система устарела и перестала закрывать потребности предприятия. К тому же поддержка вступивших в силу изменений в правилах ведения регламентированного бухгалтерского учета (ПБУ) прекратилась.

Также ведение раздельного учета при исполнении гособоронзаказов (ГОЗ) в 1С:УПП была невозможна. А разработка указанного функционала требовала значительных трудозатрат.

На начало проекта для ведения кадрового учета и расчета зарплаты на предприятии использовалась программа 1С:Зарплата и управление персоналом 8.

Основные особенности проекта:

1. Ограниченные сроки реализации: 6 месяцев от начала проектных работ до ввода информационной системы в промышленную эксплуатацию.
2. 10 контуров учета, широкий спектр бизнес-процессов, характерных для производственных предприятий такого масштаба.
3. Необходимость реализации раздельного учёта в рамках исполнения ГОЗ.
4. Проект выполнен по технологии, предусматривающей анализ бизнес-процессов предприятия в ходе моделирования по каждому из контуров учета.
5. По каждому контуру учета была проведена тестовая эксплуатация на условно-реальных данных для обучения пользователей типовому функционалу информационной системы.
6. Объем доработок типового программного продукта в ходе внедрения – минимальный.

Типовая ERP и минимум доработок

В процессе внедрена и доработана под специфические особенности предприятия программа 1С:ERP Управление предприятием. Она не подлежит санкциям и входит в официальный список программ для импортозамещения.

Были автоматизированы функции:

1. Бухгалтерский и налоговый учет, регламентированная отчетность.
2. Бюджетирование, финансовое планирование.
3. Финансовый анализ.
4. Управление денежными средствами (казначейство).
5. Управление продажами, логистикой и транспортом.
6. Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками.

Один из приоритетов проекта – минимизация доработки типовой 1С:ERP. Управление предприятием 2. По этой причине к доработке принимались только наиболее критичные требования к модификации типового функционала. Были доработан функционал:

1. Продажи (сбыт), маркетинг.
2. Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками.
3. Склад и доставка.
4. Казначейство.

Также между 1С:ERP Управление предприятием 2 и 1С:Зарплата и управление персоналом 8 настроен обмен данными.

А какая польза от перехода с 1С:УПП на 1С:ERP?

В результате внедрения достигнуты следующие результаты:

1. Автоматизирован регламентированный бухгалтерский и налоговый учет, в соответствии с требованиями действующего законодательства.
2. Автоматизирован раздельный учет в рамках исполнения ГОЗ и процесс формирования отчётности об исполнении ГОЗ.
3. Уменьшено количество ручных операций и бумажных документов, исключен двойной ввод данных.
4. Повышена точность планирования при выполнении заказов.
5. Реализован процесс подготовки производства, формирования графика и этапов производства, обеспечения производства материалами.
6. Улучшен контроль за движением ТМЦ в производстве, выявлены неликвиды.
7. Повышена детализация при расчете себестоимости продукции.
8. Расширены возможности получения данных для анализа, контроля и принятия управленческих решений.
9. Внедрена единая информационная система управления ресурсами предприятия.

А также:

1. Смоделировано свыше 80 бизнес-процессов по десяти блокам учета.
2. Настроено более 40 отчетов и 60 справочников.

Больше примеров успешных внедрений можно посмотреть на сайте IT-интегратора ИнфоСофт

Как в многих крупных компаниях в ООО “СкатЗ” использовали “1С:УПП”. Но эта система устарела и перестала закрывать потребности предприятия. К тому же поддержка программы прекратилась, а затраты на доработку сильно превышали ожидаемый положительный эффект.

Чтобы учет соответствовал изменениям в правилах ведения регламентированного бухгалтерского учета и была возможность вести раздельный учет при исполнении гособоронзаказа (ГОЗ), в ООО “СкатЗ” решили внедрить новую систему “1С:ERP. Управление холдингом” с помощью франчайзи “ИнфоСофт”

“1С:ERP. Управление холдингом” не подлежит санкциям и входит в официальный список программ для импортозамещения.

Сжатые сроки и широкое поле работ

Специалисты ИнфоСофт реализовали проект за 7 месяцев: от начала проектных работ до ввода информационной системы в промышленную эксплуатацию.

За этот срок было оптимизировано 15 контуров учета и широкий спектр бизнес-процессов, характерных для производственных предприятий такого масштаба.

Проект выполнен по технологии, предусматривающей анализ бизнес-процессов предприятия в ходе экспресс-обследования и в ходе моделирования по каждому из контуров учета. Это сократило затраты на проведение полного предпроектного обследования.

Хотя 7 месяцев очень короткий срок для масштабного проекта, за это время команда ИнфоСофт нормализовала НСИ, реализовала раздельный учет в рамках исполнения ГОЗ, разработала автоматизированные рабочие места (АРМ) по бизнес-процессам «Основное производство», «Лаборатория контроля качества» и «Инвестиционные проекты».

Также было выполнено большое количество нестандартных архитектурных и функциональных решений автоматизации бизнес-процессов предприятия с максимальным сохранением типового функционала системы.

Использование гибких методов разработки в будущем поможет легкой адаптации разработанного функционала к возможным новым требованиям без необходимости полной переработки.

А вовлеченность руководства предприятия в процесс управления проектом, готовность к коммуникации и принятию ответственности стало одним из основных двигателей проекта.

Проект в цифрах

1. Автоматизировано 15 учетных блоков.
2. Промодерировано свыше 80 бизнес-процессов по пятнадцати блокам учета.
3. Настроено и доработано более 40 отчетов и 60 справочников.
4. Разработано 3 Автоматизированных рабочих места «Основное производство», «Лаборатория контроля качества», «Инвестиционные проекты».
5. Разработано 75 пользовательских инструкций.
6. Проведено обучение более 80 сотрудников заказчика в течение 100 часов.
7. Выполнены работы по модификации и адаптация информационной системы под требования компании: около 9500 человеко-часов.

А какой экономический эффект от внедрения достигнут?

Сокращение трудозатрат в подразделениях на 17%

Ускорение получения управленческой отчетности на 27%

Ускорение получения регламентированной отчетности на 49%

Ускорение обработки заказов на 22%

Сокращение производственных издержек на 7%

Сокращение операционных и административных расходов на 21%

Рост оборачиваемости складских запасов на 54%

Снижение зависимости от зарубежного ПО на 100%

Сокращение сроков исполнения заказов на 36%

Сокращение дебиторской задолженности на 34

После внедрения” 1С:ERP. Управление холдингом” в ООО “СкатЗ” сократилось количество двойного ввода и ручных операций. Эффективность управления затратами повысилась за счет получения детальной аналитики и оперативного расчета полной себестоимости продукции.

Качество данных в части справочников улучшилось за счет централизации и единого оформления. Планирование производства стало точнее, а трудоемкость процесса сократилась.

Теперь в ООО “СкатЗ” сформировалась единая база данных всех блоков производственно-хозяйственной деятельности для управленческого и бухгалтерского учета.